Software-ul care pune flota
sub control.
KALOGIX V3.0 este software-ul integral de gestiune pentru firme de transport. Din momentul în care clientul cere un transport și până când banca confirmă încasarea — totul într-o singură platformă.
DeCA digital este deja obligatoriu. KALOGIX îl generează singur.
Documentul electronic de control administrativ (DeCA) este obligatoriu pentru orice transport de la 5 octombrie 2026. Emiterea manuală costă timp și atrage sancțiuni: KALOGIX îl generează, îl numerotează și îl arhivează direct din expediție.
- Fără dublă introducere
Se generează din expediție, fără să tastezi nimic de două ori.
- QR și URL public
Inspecția îl descarcă direct din cod, fără login.
- Conform art. 6
PDF cu cele opt mențiuni din Orden FOM/2861/2012 la locul lor.
- Anulare trasabilă
Anulezi și reemiți cu motiv și istoric: cel anulat nu se șterge niciodată.
- Relee
Un DeCA pe tronson și pe transportator, înlănțuite.
- Părți calculate automat
Încărcătorul contractual și transportatorul efectiv se deduc singuri.
- Păstrare garantată
Fiecare document rămâne arhivat și regăsibil după numărul lui.
- Doar național
Tronsoanele internaționale se exclud automat și circulă cu CMR.
În conformitate cu Rezoluția din 5 iunie 2026 (BOE-A-2026-12784) · Ley 9/2025 · art. 6 Orden FOM/2861/2012
Scanează și descarcă. Fără login.
Pregătit pentru ce urmează.
Două atuuri dacă operezi în Spania sau facturezi în afară.
Pregătit pentru Verifactu
Conformitate totală cu reglementarea AEAT (Spania) pentru facturare în timp real, de la prima zi. Cod QR, amprentă digitală și trimitere automată incluse.
- Conform AEAT din prima zi
- QR și amprentă automate
- Fără cost suplimentar pe factură
KALOGIX în limba ta
Fiecare utilizator lucrează în limba maternă. Ideal dacă ai birouri sau șoferi în mai multe țări.
Se adaptează la modelul tău de business.
Casă de expediții, transportator sau mixt. Sistemul se reconfigurează după cum lucrezi — cu aceeași licență.
Casă de expediții
Subcontractezi transportul altor transportatori. Sistemul se centrează pe expediții, ordine de încărcare către subcontractor, facturare la client final și control de încasări și plăți.
- Modulele de flotă sunt ascunse automat
- Focus pe expediții și alocare către subcontractor
- Ordin de încărcare PDF generat cu un click
Firmă transportatoare
Ai vehicule și șoferi proprii. Se activează gestiunea completă a flotei: vehicule, mentenanță, alerte ITP și asigurare, combustibil, taxe și jurnal de muncă.
- Fișă de vehicul cu ITP, asigurare, tahograf
- Control al șoferilor și al jurnalului de conducere
- Combustibil, taxe și mentenanță legate la facturi reale
Model mixt
Ai flotă proprie și mai și subcontractezi. Vezi tot. Sistemul calculează marje diferențiate pe tip de transport ca să știi ce model e profitabil pe fiecare rută.
- Viziune completă pe flotă proprie și subcontractată
- Marje diferențiate pe tip de transport
- Decizii comerciale pe baza datelor reale
Mai multe sedii, o singură instalare.
Fiecare sucursală cu datele ei izolate. Nimic instalat de două ori și nimic amestecat între sedii.
- Clienți, furnizori, rute și numerotare proprii pentru fiecare sediu.
- Flota și șoferii pot fi partajați între sedii.
- Șefii de sucursală văd doar sediul lor; direcția vede tot.
Mai multe societăți, o singură platformă.
Administrezi tot grupul dintr-o singură platformă: fiecare societate cu CUI-ul ei, seriile ei și facturare separată, iar direcția cu imaginea consolidată.
- Fiecare societate cu CUI propriu și serii de facturare proprii.
- Facturare separată pe companie, fără amestec.
- Rezultat pe societate și consolidat pe grup.
Înlănțuiește totul fără reintroducere de date.
De la deschiderea clientului până la decontarea bancară. Fiecare pas alimentează pe următorul — fără Excel, fără hârtie, fără rescriere.
- 01
Deschidere client
Date fiscale, formă de plată, IBAN și mandat SEPA. Sistemul alocă automat un cod (CLI001…). O singură dată.
- 02
Creare expediție
Client, origine, destinație, marfă și preț. Rute frecvente salvate: un click pentru a completa tot.
- 03
Alocare la subcontractor
Alegi transportatorul și sistemul generează Ordinul de Încărcare în PDF. Transporturi multi-tronson: fiecare tronson la alt subcontractor.
- 04
Încărcat și descărcat
Stări automate: Ciornă → Alocat → Finalizat. Alerte dacă lipsesc date critice.
- 05
Facturare la client
Individual sau în loturi. TVA, scadenţă și linii calculate automat. Trimitere automată la AEAT (Verifactu). PDF profesional cu QR legal.
- 06
Încasări și plăți
Înregistrare de încasări și plăți. Asistent SEPA în 4 pași pentru generarea XML-ului pe care îl încarci la bancă.
- 07
Control al afacerii
Panou cu expediții, facturare, restanțe și marjă. Dacă ai flotă: consum pe vehicul și jurnal de muncă.
În fiecare zi pierzi bani
fără să-ți dai seama
Hârtia, Excel-ul și sistemele disparate costă timp, greșeli și oportunități. KALOGIX unifică totul.
Tot ce ai nevoie
într-un singur sistem
Gestionarea flotei
Vehicule, șoferi, mentenanță, ITP și documente la zi.
Comenzi de încărcare
Creezi, aloci și urmărești fiecare serviciu de la A la Z.
Facturare automată
Facturi și stornări în secunde, trimise direct clientului.
Avize digitale
Semnătură electronică, anexe și trasabilitate fără hârtie.
Clienți și furnizori
Istoric, condiții și contacte într-o singură fișă.
Rapoarte și BI
KPI, profitabilitate pe rută, vehicul sau client, instant.
Utilizatori și permisiuni
Accese granulare pe rol, echipă și operație.
Control costuri
Combustibil, taxe, diurne și mentenanță sub control.
Ce aduce această versiune.
Trei salturi care schimbă operațiunile zilnice.
Gestiune completă a flotei
Mentenanță preventivă, alerte zilnice la 06:00, vehiculele din service nu pot fi alocate, istoric complet de costuri legat la facturi reale de creditor.
Plan de încărcare 2D
Unealtă exclusivă: optimizează umplerea remorcii, generează o schemă vizuală numerotată pentru șofer și controlează distribuția greutății pe osii.
Rapoarte de marjă
Profit real pe expediție, pe client și pe rută. Exportabil în Excel. Baza pentru decizii comerciale bazate pe date, nu pe intuiție.
Ce ne întreabă lumea
Cât durează punerea în funcțiune?+
Între 3 și 10 zile lucrătoare în funcție de volumul de date și modalitate.
Pot migra datele din alt software sau Excel?+
Da. Echipa noastră se ocupă de migrare și validare înainte de pornire.
Oferiți training echipei?+
Toate modalitățile includ sesiuni de onboarding și materiale de training.
Ce se întâmplă dacă cresc și am nevoie de mai multe vehicule sau utilizatori?+
Scalarea este imediată. Fără limită tehnică, planurile se ajustează fără migrări.
Este sigur?+
Da. Criptare în tranzit și la rest, copii de siguranță zilnice și conformitate GDPR.
Cere un demo gratuit
Lasă-ne datele tale și te contactăm în mai puțin de 24 de ore lucrătoare pentru a-ți arăta KALOGIX adaptat operațiunii tale.
- Demo personalizat cu cazurile tale reale
- Răspuns în mai puțin de 24 de ore lucrătoare
- Fără obligații, fără costuri