Le logiciel qui met votre flotte
sous contrôle.
KALOGIX V3.0 est le logiciel de gestion intégrale pour les entreprises de transport. Du moment où le client commande un transport jusqu’à la confirmation de l’encaissement par la banque — tout sur une seule plateforme.
Le DeCA numérique est déjà obligatoire. KALOGIX l’émet tout seul.
Le document de contrôle administratif électronique (DeCA) est obligatoire sur tout transport depuis le 5 octobre 2026. L’émettre à la main coûte du temps et expose à des sanctions : KALOGIX le génère, le numérote et l’archive directement depuis l’expédition.
- Zéro double saisie
Généré depuis l’expédition, sans rien ressaisir.
- QR et URL publique
Le contrôle le télécharge depuis le code, sans connexion.
- Conforme à l’art. 6
PDF avec les huit mentions de l’Orden FOM/2861/2012 à leur place.
- Annulation traçable
Annulation et réémission avec motif et historique : l’annulé n’est jamais supprimé.
- Relais
Un DeCA par tronçon et par transporteur, chaînés.
- Parties calculées
Chargeur contractuel et transporteur effectif déduits automatiquement.
- Conservation garantie
Chaque document reste archivé et retrouvable par son numéro.
- National uniquement
Les tronçons internationaux sont exclus automatiquement et circulent sous CMR.
Conformément à la Résolution du 5 juin 2026 (BOE-A-2026-12784) · Ley 9/2025 · art. 6 Orden FOM/2861/2012
Scannez pour télécharger. Sans connexion.
Prêt pour la suite.
Deux atouts qui font la différence si vous opérez en Espagne ou facturez à l’international.
Conforme Verifactu
Conformité totale avec la réglementation AEAT (facturation en temps réel en Espagne) dès le jour un. QR, empreinte numérique et envoi automatique inclus.
- Conforme AEAT dès le jour un
- QR et empreinte automatiques
- Aucun surcoût par facture
KALOGIX dans votre langue
Chaque utilisateur travaille dans sa langue maternelle. Idéal si vous avez des bureaux ou des chauffeurs dans plusieurs pays.
S’adapte à votre modèle d’activité.
Commissionnaire, transporteur ou mixte. Le système se reconfigure selon votre manière de travailler — sur une seule licence.
Commissionnaire de transport
Vous sous-traitez les transports à d’autres transporteurs. Le système se concentre sur les expéditions, les ordres de chargement au sous-traitant, la facturation au client final et le contrôle des règlements.
- Les modules de flotte sont masqués automatiquement
- Focus sur les expéditions et l’attribution au sous-traitant
- Ordre de chargement PDF généré en un clic
Entreprise transporteuse
Vous avez vos propres véhicules et conducteurs. La gestion complète de flotte s’active : véhicules, maintenance, alertes contrôle technique et assurance, carburant, péages et temps de conduite.
- Fiche véhicule avec CT, assurance, tachygraphe
- Contrôle des conducteurs et des temps de conduite
- Carburant, péages et maintenance liés aux factures réelles
Modèle mixte
Vous avez une flotte propre et vous sous-traitez aussi. Vous voyez tout. Le système calcule des marges différenciées par type de transport pour savoir quel modèle est rentable sur chaque tournée.
- Vue complète flotte propre et sous-traitée
- Marges différenciées par type de transport
- Décisions commerciales fondées sur des données réelles
Plusieurs sites, une seule installation.
Chaque agence garde ses données isolées. Rien d’installé deux fois et rien de mélangé entre les sites.
- Clients, fournisseurs, tournées et numérotation propres à chaque site.
- Flotte et conducteurs partageables entre sites.
- Les chefs d’agence ne voient que leur site ; la direction voit tout.
Plusieurs sociétés, une seule plateforme.
Pilotez tout le groupe depuis une seule plateforme : chaque société avec son identifiant fiscal, ses séries et sa facturation séparée, et une vision consolidée pour la direction.
- Chaque société avec son identifiant fiscal et ses séries de facturation.
- Facturation séparée par société, jamais mélangée.
- Résultat par société et consolidé pour le groupe.
Tout s’enchaîne sans ressaisie.
De la création du client au règlement bancaire. Chaque étape alimente la suivante — sans tableur, sans papier, sans réécrire.
- 01
Création du client
Données fiscales, mode de paiement, IBAN et mandat SEPA. Le système attribue un code automatique (CLI001…). Une seule fois.
- 02
Création de l’expédition
Client, origine, destination, marchandise et prix. Tournées fréquentes sauvegardées : un clic pour tout remplir.
- 03
Attribution au sous-traitant
Vous choisissez le transporteur et le système génère l’Ordre de Chargement en PDF. Transports multi-tronçons : chaque tronçon chez un sous-traitant différent.
- 04
Chargé et livré
Statuts automatiques : Brouillon → Attribué → Terminé. Alertes si des données critiques manquent.
- 05
Facturation au client
Individuelle ou par lots. TVA, échéance et lignes calculées automatiquement. Envoi automatique à l’AEAT (Verifactu). PDF professionnel avec QR légal.
- 06
Encaissement et paiement
Saisie des encaissements et paiements. Assistant SEPA en 4 étapes pour générer le XML à remettre à la banque.
- 07
Pilotage de l’activité
Tableau de bord : expéditions, facturation, en-cours et marge. Si vous avez une flotte : consommation par véhicule et temps de conduite.
Chaque jour vous perdez de l’argent
sans vous en rendre compte
Le papier, Excel et les systèmes dispersés coûtent temps, erreurs et opportunités. KALOGIX unifie tout.
Tout ce qu’il vous faut
en un seul système
Gestion de flotte
Véhicules, conducteurs, maintenance, contrôles techniques et documents à jour.
Ordres de transport
Créez, assignez et suivez chaque service de bout en bout.
Facturation automatique
Factures et avoirs en quelques secondes, envoyés directement au client.
Bons de livraison digitaux
Signature électronique, pièces jointes et traçabilité sans papier.
Clients et fournisseurs
Historique, conditions et contacts dans une seule fiche.
Reporting et BI
KPI, rentabilité par tournée, véhicule ou client en instantané.
Utilisateurs et droits
Accès fins par rôle, équipe et opération.
Contrôle des coûts
Carburant, péages, indemnités et maintenance maîtrisés.
Ce qu’apporte cette version.
Trois avancées qui transforment les opérations au quotidien.
Gestion de flotte complète
Maintenance préventive, alertes quotidiennes à 06:00, véhicules en atelier non attribuables, historique complet des coûts lié à de vraies factures fournisseur.
Plan de chargement 2D
Outil exclusif : optimise le remplissage de la remorque, génère un plan visuel numéroté pour le chauffeur et contrôle la répartition des poids sur les essieux.
Rapports de marges
Bénéfice réel par expédition, par client et par tournée. Exportable en Excel. La base pour des décisions commerciales fondées sur des données, pas sur l’intuition.
Ce qu’on nous demande
Quelle est la durée de mise en route ?+
Entre 3 et 10 jours ouvrés selon votre volume de données et la modalité choisie.
Puis-je migrer mes données depuis un autre logiciel ou Excel ?+
Oui. Notre équipe prend en charge la migration et la validation avant le go-live.
Proposez-vous des formations à l’équipe ?+
Toutes les modalités incluent des sessions d’onboarding et des supports de formation.
Que se passe-t-il si je grandis et que j’ai besoin de plus de véhicules ou d’utilisateurs ?+
Le passage à l’échelle est immédiat. Aucune limite technique, les plans s’ajustent sans migration.
Est-ce sécurisé ?+
Oui. Chiffrement en transit et au repos, sauvegardes quotidiennes et conformité RGPD.
Demandez une démo gratuite
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous contactons en moins de 24 h ouvrées pour vous montrer KALOGIX adapté à votre opération.
- Démo personnalisée avec vos cas réels
- Réponse en moins de 24 h ouvrées
- Sans engagement, sans coût