El software que pone tu flota
bajo control.
KALOGIX V3.0 es el software de gestión integral para empresas de transporte. Desde que el cliente pide un porte hasta que el banco confirma el cobro, en una sola plataforma.
El DeCA digital ya es obligatorio. KALOGIX lo genera solo.
El Documento de Control Administrativo electrónico es obligatorio en todo porte desde el 5 de octubre de 2026. Emitirlo a mano es tiempo perdido y riesgo de sanción: KALOGIX lo genera, lo numera y lo archiva desde la propia expedición.
- Cero doble captura
Se genera desde la expedición sin teclear nada dos veces.
- QR y URL pública
La inspección lo descarga desde el propio código, sin login.
- Conforme al art. 6
PDF con las ocho letras de la Orden FOM/2861/2012 en su sitio.
- Anulación trazable
Anulas y reemites con motivo e histórico: el anulado nunca se borra.
- Relevos
Un DeCA por tramo y transportista, encadenados.
- Sujetos automáticos
Cargador contractual y transportista efectivo se calculan solos.
- Conservación garantizada
Cada documento queda archivado y localizable por su número.
- Solo nacional
Los tramos internacionales se excluyen automáticamente y van con CMR.
Conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) · Ley 9/2025 · art. 6 Orden FOM/2861/2012
Escanea y descarga. Sin login.
Preparado para lo que viene.
Dos novedades que marcan la diferencia si tu empresa opera en España o factura fuera.
Listo para Verifactu
Cumple con el reglamento de la AEAT desde el primer día. Envío automático de facturas verificables a Hacienda, huellas digitales y QR incluidos.
- Homologado AEAT desde el día 1
- QR y huella digital automáticos
- Sin coste añadido por factura
KALOGIX en tu idioma
Cada usuario trabaja en su lengua materna. Ideal si tienes oficinas o conductores en varios países.
Se adapta a tu modelo de negocio.
Agencia, transportista o mixto. El sistema se reconfigura según cómo trabajas, con la misma licencia.
Agencia de transporte
Subcontratas los portes a otros transportistas. El sistema se centra en expediciones, órdenes de carga a proveedor, facturación al cliente final y control de cobros y pagos.
- Los módulos de flota quedan ocultos automáticamente
- Foco en expediciones y adjudicación a proveedor
- Orden de carga en PDF con un click
Empresa transportista
Tienes vehículos y conductores propios. Se activa la gestión completa de flota: vehículos, mantenimientos, alertas ITV y seguro, combustible, peajes y jornadas.
- Ficha de vehículo con ITV, seguro y tacógrafo
- Control de conductores y jornadas
- Combustible, peajes y mantenimientos vinculados
Modelo mixto
Tienes flota propia y además subcontratas. Ves todo. El sistema calcula márgenes diferenciados por tipo de porte para que sepas qué modelo te renta en cada ruta.
- Visión completa de flota propia y subcontratada
- Márgenes diferenciados por tipo de porte
- Decisiones comerciales basadas en datos reales
Varias sedes, una sola instalación.
Cada delegación con sus datos aislados. Sin instalar nada dos veces y sin mezclar información entre sedes.
- Clientes, proveedores, rutas y numeración propios por sede.
- Flota y conductores compartibles entre sedes.
- Jefes de delegación ven solo su sede; la dirección lo ve todo.
Varias sociedades, una plataforma.
Gestiona todo el grupo desde una sola plataforma: cada sociedad con su CIF, sus series y su facturación separada, y la dirección con la visión consolidada.
- Cada sociedad con su CIF y sus series de facturación.
- Facturación separada por empresa, sin mezclar.
- Resultado por sociedad y consolidado del grupo.
Encadena todo sin repetir datos.
Del alta del cliente al cobro bancario. Cada paso del flujo alimenta al siguiente: sin Excel, sin papel, sin reescribir nada.
- 01
Alta del cliente
Datos fiscales, forma de pago, IBAN y mandato SEPA. El sistema asigna código automático (CLI001…). Una sola vez.
- 02
Creación de expedición
Cliente, origen, destino, mercancía y precio. Rutas habituales guardadas: un click para rellenar todo.
- 03
Adjudicación a proveedor
Eliges transportista y el sistema genera la Orden de Carga en PDF. Portes multi-tramo: cada tramo a un proveedor distinto.
- 04
Cargado y descargado
Estados automáticos: Borrador → Adjudicada → Finalizada. Alertas si faltan datos críticos.
- 05
Facturación al cliente
Individual o por lotes. IVA, vencimiento y líneas calculados solos. Envío automático a AEAT (Verifactu). PDF profesional con QR legal.
- 06
Cobros y pagos
Registro de cobros y pagos. Asistente SEPA de 4 pasos para generar el XML que subes al banco.
- 07
Control del negocio
Panel con expediciones, facturación, pendientes, margen. Si tienes flota: consumo por vehículo y jornadas.
Cada día pierdes dinero
sin darte cuenta
El papel, el Excel y los sistemas dispersos cuestan tiempo, errores y oportunidades. KALOGIX lo unifica todo.
Todo lo que necesitas
en un solo sistema
Gestión de flota
Vehículos, conductores, mantenimientos, ITV y documentación al día.
Órdenes de carga
Crea, asigna y sigue cada servicio de principio a fin.
Facturación automática
Facturas y rectificativas en segundos, con envío directo al cliente.
Albaranes digitales
Firma electrónica, adjuntos y trazabilidad sin papel.
Clientes y proveedores
Histórico, condiciones y contactos en una sola ficha.
Informes y BI
KPIs, rentabilidad por ruta, vehículo o cliente al instante.
Usuarios y permisos
Accesos granulares por rol, departamento y operación.
Control de costes
Combustible, peajes, dietas y mantenimientos bajo control.
Lo que trae esta versión.
Tres avances que marcan un antes y un después en la operativa diaria.
Gestión de flota completa
Mantenimientos preventivos, alertas diarias a las 06:00, vehículo en taller no asignable, historial completo de costes vinculados a facturas reales de acreedor.
Plan de carga 2D
Herramienta exclusiva: optimiza el llenado del remolque, genera un plano visual numerado para el chófer y controla la distribución de pesos sobre los ejes.
Informes de márgenes
Beneficio real por expedición, por cliente y por ruta. Exportable a Excel. La base para decisiones comerciales con datos, no con intuición.
Lo que nos preguntan
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?+
Entre 3 y 10 días laborables dependiendo de tu volumen de datos y modalidad elegida.
¿Puedo migrar mis datos desde otro software o Excel?+
Sí. Nuestro equipo se encarga de la migración y validación antes de arrancar.
¿Ofrecéis formación al equipo?+
Todas las modalidades incluyen sesiones de onboarding y material de formación.
¿Qué pasa si crezco y necesito más vehículos o usuarios?+
Escalar es inmediato. No hay límite técnico y los planes se ajustan sin migraciones.
¿Es seguro?+
Sí. Cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias y cumplimiento RGPD.
Solicita una demo gratuita
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- Demo personalizada con tus casos reales
- Respuesta en menos de 24 h laborables
- Sin compromiso ni coste